Закон на Паркинсон
„Законът на Паркинсон“ е термин, който се свързва с концепция, въведена от британския историк и писател Сирил Норткот Паркинсон през 1955 г.
Законът на Паркинсън е наблюдение върху бюрокрацията.
Той гласи, следното:
„Работата се разширява, за да запълни времето, което е на разположение за нейното изпълнение“.
С други думи, ако имате задача или проект с гъвкав краен срок, хората често ще отделят повече време, за да я изпълнят, отколкото ако срокът е по-ограничен.
Закон на Паркинсон включва и други принципи. Например идеята, че бюрокрацията има тенденция да нараства с времето и че броят на служителите в една организация ще има тенденция да се увеличава независимо от действителната работа, която трябва да се свърши.
В какви случаи се използва термина: Закон на паркинсон
Използва се в случаите на неефективността и склонността към разширяване в големите организации.
Представете си, че трябва да подготвите презентация или някакъв доклад за клиент. Имате срок от една седмица, за да го направите.
💡 Според закона на Паркинсон „работата се разширява, за да запълни времето, което е на разположение за нейното изпълнение“. Така че може да се окаже, че правите следното:
📅 Ден 1: Започвате да събирате информация за презентацията / доклада, но не напредвате много. Все пак имате цяла седмица пред себе си.
📅 Дни 2-5: Работите по доклада / презентацията спорадично. Често се разсейвате с други задачи или си вземате продължителни почивки. Крайният срок изглежда далечен.
📅 Ден 6: С наближаването на крайния срок започвате да усещате известно напрежение. Започвате да отделяте повече време и усилия, за да приключите със задачата.
📅 Ден 7: С наближаването на крайния срок работите интензивно. За да завършите навреме, вероятно дори отделяте допълнителни часове, за да го направите в предварително поставения срок..
В този сценарий, ако имахте по-кратък срок, например само два дни, може би щяхте да се съсредоточите по-интензивно от самото начало и да завършите задачата по-ефективно.
Законът на Паркинсон предполага, че задачите са склонни да се разширяват и да отнемат повече време, когато има по-дълъг и по-гъвкав график, тъй като хората често отлагат или стават по-малко ефективни в управлението на времето си, когато усещат липса на спешност.
За да се преборите с последиците от Закона на Паркинсон и да повишите производителността си, разгледайте следния съвет:
Поставете ясни и реалистични крайни срокове
Установете конкретни и реалистични крайни срокове за задачите и проектите си. Избягвайте неясни срокове като „възможно най-скоро“ или „когато можете“.
Вместо това използвайте конкретни дати и часове, за да създадете усещане за спешност и структура.
Ето как да го направите ефективно:
Разделете задачите
Разделете големите си проекти на по-малки, управляеми задачи със собствени крайни срокове. Това прави работата по-достъпна и ви позволява по-лесно да проследявате напредъка.
Използвайте списък със задачи за да бъдете по-организирани.
Ето няколко инструмента, които могат да ви бъдат полезни в това да организирате задачите си по-добре:
Trello, Todoist, Google Keep, Tasks
Използвайте правилото за „две минути“
Ако изпълнението на дадена задача отнема по-малко от две минути, направете я веднага. Не позволявайте на тези бързи задачи да се натрупват и да ви затормозяват.
Следващата седмица ще публикуваме статия за Матрицата на Айзенхаър за спешните и важните задачи, която ще ви помогне да се отървете от дребните и незначителни задачи. Това ще ви помогне да си освободите време и да се фокусирате върху важните за вас и вашия бизнес неща.
Приоритизирайте задачите
Определете кои задачи са най-важни и чувствителни към времето. Фокусирайте енергията си първо върху тези задачи и им определете подходящи крайни срокове.
Избягвайте прекалената ангажираност
Съобразявайте се с графика и натовареността си. Не поемайте повече задачи, отколкото можете разумно да свършите в рамките на наличното си време.
Използвайте техники за управление на времето
Техники като техниката „Помодоро“ (работа на целенасочени интервали, последвани от кратки почивки) могат да ви помогнат да поддържате концентрация и да предотвратите отлагането.
Отчетност и проследяване
Споделете крайните си срокове с колеги, приятели или членове на семейството, за да създадете външна отчетност. Използвайте инструменти като списъци със задачи, календари или софтуер за управление на проекти, за да проследявате напредъка си и крайните срокове.
Преглеждайте и коригирайте
Редовно преглеждайте задачите и крайните срокове. Преценявайте дали постигате целите си и ако е необходимо, коригирайте подхода си.
Като поставяте ясни, реалистични крайни срокове и управлявате времето си ефективно, можете да противодействате на тенденциите на Закона на Паркинсон и да станете по-продуктивни в работата и ежедневието си.
