Как да бъдем по-ефективни като използваме списък със задачи
Случва ли ви се често, да се чувствате затрупани от работа и задачи, които трябва да свършите?
Забелязвате ли постоянно задаващ се порой от крайни срокове, в които задължително трябва да влезете?
Или пък просто ви се случва да забравите за нещо важно, което е трябвало да свършите. Например да изпратите фактура за плащане на важен клиент или да спрете кампания, която е изтекла.
Ако отговорът на поне един от тези въпроси е ДА, то това означава, че нямате списък със задачи или той не е ефективен.
Всъщност списъкът със задачи е изброяване на приоритети на всички задължения, за които трябва да се погрижите. Той описва всички, което трябва да свършите за месеца, седмицата и денят. Най-важните задачи трябва да са най-отгоре в списъка, а по-маловажните или не важни задачи се поставят най-отдолу в списъка.
По този начин само с един поглед върху списъка ще можете да видите какво имате да свършите и какво вече сте свършили.
Как да бъдем по-ефективни, използвайки списъци със задачи
Въпреки, че това звучи като нещо лесно, което можете да направите всъщност не е точно така. Защо? Когато започнете да си правите списъци със задачи правилно и да ги използвате, вие ще направите първата стъпка към подобряване на вашата лична продуктивност.
Това да бъдете по-ефективни пък, е предпоставка за истински успехи в работата.
Сега спрете да четете за малко и си направете първия списък за задачи, които имате да свършите до края на деня.
С поддържането на списъци със задачи, вие си гарантирате, че държите всички задачи, които трябва да изпълните на едно място.
Това е от съществено значение, за да не пропуснете някоя важна задача. Чрез приоритизирането на работта ви е ще планирате редът, в който ще изпълните записаните задачи.
Вижте коя задача изисква вашето пълно внимание и коя задача можете да забравите и да оставите за изпълнение по-късно. Започнете с това, което ще ви донесе най-много стойност и полза след изпълнението.
Списъците със задачи са същността на това да победите свръхнатовареността и да бъдете много по-ефективни.
Без списъци със задачи вие изглеждате хаотични, нефокусирани и безотговорни за хората около вас. С помощта на списъка с приоритети, няма да забравите за важните неща, които имате да изпълните. Това е от изключителна важност за успеха на това, с което се занимавате.
