13 съвета как да бъдем по-ефективни

Някой, някога беше казал:

Трябва да си гений, за да живееш просто

Аз съм напълно съгласен с това твърдение.

Защото простотата ни отговаря на въпроса Как да бъдем по-ефективни?

В настоящото „влудяване“ и информационно претоварване е лесно да бъдем смазани. Да загубим фокус и да бъдем пометени от неща, които са наистина важни.

Тук са събрани 13 от най-полезните съвета, които съм срещал в блогове, книги и които се опитвам (и до голяма степен успявам) да спазвам в ежедневната си работа.

Тези няколко прости съвета ми помагат да свърша повече работа.

Да бъда по-ефективен и да ми остава повече свободно време за семейството и за хобитата ми.

1. Изключете всички дигитални устройства за 1 час на ден

Oпитайте се да се фокусирате върху наистина важните неща в работата си.

Звучи просто, но не е никак лесно.

Още след 15 минути ще ви се прииска да погледнете дали нямате пропуснато повикване на мобилния или да погледнете в лаптопа – дали случайно, някой не ти е изпратил „супер важен“ имейл.

Трябва да имате дисциплина и воля да го направите.

В днешния дигитален свят, може да бъде изключително предизвикателство да оставим настрана нашите дигитални устройства, било то смартфон, лаптоп или таблет. 

Винаги сме свързани с интернет, социални медии, имейли и други онлайн разсейвания.

Всичко това може значително повлияе на нивата ни на продуктивност.

Докато технологиите правят живота ни по-достъпен и удобен, те могат да бъдат и сериозен фактор и пречка за това да бъде по-ефективни.

Изключването на всички технологични джаджи поне за един час на ден може да бъде чудесен начин за подобряване на продуктивността.

Това ще помогне и за намаляване на стреса и подобряване на общото ни физическо и психическо състояние. 

Ето няколко съвета как да бъдете по-продуктивни през това време:

• Планирайте времето, в което ще бъдете изключени от интернет. 

Измислете и какво ще правите през това време. Направете списък със задачи или си поставете конкретна цел за тези 60 минути.

Наличието на план ще ви помогне да останете фокусирани и мотивирани през това време.

• Премахнете разсейването

Ако лесно се разсейвате, опитайте се да премахнете всички потенциални разсейващи фактори около вас.

Това може да означава да намерите тихо място за работа или да поставите телефона си в безшумен режим. От съществено значение е да създадете среда, която ви позволява да останете концентрирани и продуктивни.

• Направете си почивка

Използвайте това време, за да си починете от работа или други задължения.

Правете нещо, което ви харесва, като четене на книга, разходка, медитация или просто да поседите на някоя пейка. 

Почивката от работа може да ви помогне да се върнете освежени и готови да се заемете с остатъка от деня си.

---

2. Първото нещо, което правите сутрин нека да не бъде това да си проверите имейла

Едно общоприето правило за управление на времето е да избягвате проверка на имейли веднага след събуждане сутрин.

Ето някои причини защо това правило е важно и как да го приложите ефективно:

• Задава тон за деня

Ако първото нещо, което правите сутрин е да си проверите имейла си, може да зададе негативен тон за деня.

Това със сигурност ще доведе до намалена продуктивност и повишени нива на стрес.

Като избягват да проверяват имейли, хората могат да започнат деня си с положителна нотка и да се съсредоточат върху по-важни задачи.

💪 Започнете денят си с 10 минути физически упражнения, вместо с взиране в екрана

• Може да е загуба на време

Проверката на имейли може да бъде значителна загуба на време, което води до намалена производителност и повишени нива на стрес.

Лесно е да се увлечете в отговарянето на имейли и да загубите представа за времето.

🕧 Отделете си блок от време през деня или няколко блока, в които единствената ви задача е проверка и отговаряне на имейли.

Така ще сте фокусирани в точно конкретна задача и за по-кратно време, ще свършите повече работа.

• Може да доведе до прегаряне

Постоянната проверка на имейли може да доведе до прегаряне и намалено удовлетворение от работата. Важно е да правите почивки и да се откъснете от работа, за да поддържате здравословен баланс между работа и личен живот.

3. Започнете деня с физически упражнения

Започването на деня с физически упражнения може да бъде перфектен начин за това да бъдем по-ефективни, да подобрим производителността и ефективността си през целия ден.  

Ето пет причини, поради които тренировката сутрин е добра идея и може да ви помогне да бъдете много по-ефективни

• Повишена енергия

🔋 Сутрешната тренировка повишава нивата на енергия и ще ви помогне да се чувствате по-будни и концентрирани.

Това ще доведе до повишена продуктивност през целия ден, тъй като хората са по-способни да се концентрират върху задачите и да ги изпълняват по-ефективно.

• Подобрено настроение

Физическите упражнения водят до освобождаване на ендорфини, които могат да подобрят настроението и да намалят нивата на стрес.

Започването на деня с тренировка ще ви накара да се почувствате по-позитивни и мотивирани, което ще доведе и до повишена производителност и по-добро цялостно представяне на работата.

• Ще подобрите съня си

Редовните упражнения могат да подобрят качеството на съня ви, което води до повишени нива на енергия и продуктивност през деня. Тренировката сутрин може да помогне за регулиране на цикъла сън-бодърстване, което води до по-добър сън през нощта и по-продуктивни дни.

• Повишена мозъчна функция

🧠 Доказано е, че упражненията повишават мозъчната функция и когнитивните способности, като памет и учене. Започването на деня с тренировка ще ви помогне да се почувствате по-свежи. 

• Ползи за здравето

Редовните упражнения имат множество ползи за здравето, включително намаляване на риска от хронични заболявания, намаляване на риска от сърдечно-съдови заболявания и подсилване на имунната система.

Достатъчно е да направите 15-20 лицеви упори, няколко клякания и 30-40 коремни преси, за да се почувствате по „живи“ и изпълнен с енергия.

4. Научете се да казвате НЕ

Това е може би едно от най-трудните задачи за изпълнение, особено ако сте от типа хора – работохолици.

Няма да свърши света, ако откажете да се нагърбите с поредната задача или проект, чийто краен срок е бил за вчера.

Придобиете ли умението да казвате не, ще съумеете да си осигурявате достатъчно време за важните неща.

6. Не отговаряйте на мобилния, всеки път когато звъни

Създайте си навик, когато вършите нещо наистина важно да изключите звука на мобилния или още по-добре – да го изключите напълно, като оставите гласовата поща да поработи вместо вас.

След като приключите с наистина важните неща, проверете си гласова поща и отговорете на важните пропуснати повиквания.

Ако не отговорите веднага – хората, които са ви търсили за нещо, е почти сигурно, че вече сами са си разрешили проблема.

Пробвайте и ще видите, че хората могат да се справят и без вие постоянно да поемате грижите за техните проблеми.

---

---

7. Ставайте по-рано с 1 час

☕ Веднъж създавайки си този навик ще се изумите колко много работа може да се свърши за 1 час.

През този 1 час спокойно можете да си направите сутрешните упражнения. Можете да помислите за важните неща, които имате да свършите през деня или да прочетете книга.

8. Ранното ставане е свързано и с ранно лягане – не стойте до късно вечер

Няма да свършите много работа, след като вече 12 часа сте работили.

По-добре си легнете рано, за да нямате проблем със ставането на следващата сутрин.

Това, което не сте успели да свършите вечерта ще го свършите много по-бързо на сутринта.

9. Направете си голяма и здравословна закуска

🥐 Закуската е най-важното хранене през деня и не бива да се пренебрегва.

Не започвайте с кафе и цигара, преди да сте си направили голяма и питателна закуска. Тя ще ви даде енергия и тонус през целия ден.

10. Спрете да гледате телевизия

Или поне се опитайте да не е повече от 1 час на ден.

Ако не гледате – просто няма да ви липсва. Ако ви е скучно – по добре излезте навън – вижте се с приятели и спортувайте.

Ако не ви се излиза – четете книга.

Много по-добре е от телевизията.

11. Разчистете работното си място

Освободете се от всички излишни купчини доклади, отчети и всичко останало, което ви пречи да намерите бързо това, което търсите.

12. Използвайте online банкиране и плащане на сметки online

По този начин няма да забравите кога беше датата за плащане на ипотеката, тока, водата и всичко останало.

💳 Плащането на всички сметки on-line ще ви спести и време, което можете да използвате по по-полезен начин и ще бъдете по-ефективни в управлението на всички задачи.

13. Използвайте софтуер за управление на времето

Приложения като Evernote и Dropbox, Google Calendar или други.

Evernote ще ви помогне да записвате важните неща, които имате да свършите, ще ви подсеща за срещи, които може да пропуснете.

С Drobox  ще имате достъп по всяко време до важните документи, върху които работите в момента, от всяка точка в света с достъп до интернет.

Google Calendar ще ви позволи да управлявате ефективно своите срещи и задачи и ще ви напомня с е-мейл или SMS за важните неща.

💡 Правете нещата просто, вместо сложно.